Fiche d'intervention · cahier journal · chat éphémère

Dossier remplaçant : préparez votre absence et envoyez un lien unique

Remplissez une fois votre dossier remplaçant (classe, horaires, rituels, rangements, consignes). Le jour d'une absence, choisissez les journées concernées : EvoProf prépare la fiche d'intervention et le cahier journal de chaque jour, et vous donne un lien unique à envoyer à votre remplaçant·e.

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Dossier remplaçant gratuit · lien de remplacement et PDF inclus dans le Pass Pro · côté remplaçant·e : compte gratuit

Un remplacement préparé sans stress

Les journées choisies, prêtes à l'emploi

Cochez vos jours d'absence dans le calendrier. Un jour encore vide est pré-rempli depuis votre emploi du temps : une séance par créneau, avec une consigne à compléter pour le remplaçant.

Un lien unique, sans compte pour lire

Votre remplaçant·e consulte la fiche d'intervention et le cahier journal de chaque jour en lecture seule. Le PDF, l'impression et les documents joints demandent un compte EvoProf gratuit.

Import en un clic

Avec un compte, il ou elle importe tout dans son espace : mission, emploi du temps, séances, devoirs et pièces jointes. Si vous modifiez une journée, un bouton « Mettre à jour » apparaît, sans écraser ses propres notes.

Un fil privé, effacé après

Échangez sur le matériel ou l'organisation sans donner vos numéros. Le fil se ferme le dernier soir à 23 h 59 et il est supprimé définitivement la nuit suivante.

Comment envoyer un lien de remplacement

1
Complétez une fois votre dossier remplaçant
2
Choisissez les jours d'absence
3
Ajoutez une consigne à chaque séance
4
Envoyez le lien et répondez aux questions dans le fil

Pourquoi préparer un dossier remplaçant ?

Un remplaçant arrive souvent le matin même, dans une école qu'il ne connaît pas. Savoir où sont les cahiers, comment se passent l'entrée et la sortie, quels rituels rassurent la classe et ce qui était prévu dans chaque séance change tout pour la journée des élèves.

Avec le lien de remplacement, plus besoin d'imprimer en urgence ni de dicter votre cahier journal au téléphone : tout est à jour au moment où votre collègue l'ouvre, et vous restez joignable sans partager vos coordonnées personnelles.

Ce qui n'est jamais transmis

La rubrique santé du dossier, vos notes de suivi d'élèves et votre adresse e-mail ne quittent jamais votre espace. Sans compte, la différenciation (qui cite souvent des prénoms), les documents et le plan de classe restent masqués.

Conforme au RGPD : aucun fichier nominatif d'élève, données hébergées dans l'Union européenne. Notre politique de confidentialité

À voir aussi : le référentiel des programmes, les programmations gratuites de la TPS au CM2, 108 modèles d'emploi du temps gratuits et nos ressources gratuites.

Questions fréquentes sur le dossier remplaçant

Mon remplaçant doit-il avoir un compte EvoProf ?

Non pour lire : le lien s'ouvre sans compte, en lecture seule. Un compte gratuit permet de télécharger le PDF, d'ouvrir les documents, d'importer le remplacement et d'écrire dans le fil.

Que se passe-t-il si quelqu'un d'autre reçoit le lien ?

Le premier compte qui rejoint le remplacement le suit : personne d'autre ne peut importer ni lire le fil. Vous pouvez libérer la place ou désactiver le lien à tout moment.

Combien de temps le lien reste-t-il actif ?

Jusqu'au dernier jour choisi à 23 h 59. Le fil de discussion est ensuite supprimé définitivement ; ce que votre remplaçant·e a importé reste dans son espace.

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